先にエラーの種類を集める
入力ルールは、理想の表を先に作るより、実際に起きた登録エラーから決めるほうが現場に定着します。文字数超過、必須項目の空欄、全角と半角、選択肢の表記揺れなどを一週間分だけ集めます。
件数が多いものから順に、入力時に防ぐものと出力時に整形するものへ分けると、ルールを増やしすぎずに済みます。
原本と登録用データを分ける
人が管理する原本は読みやすさを優先し、モールや基幹システムへ渡す登録用データは機械の条件に合わせます。一つの表で両方を満たそうとすると、列や数式が増えて壊れやすくなります。
原本から登録用CSVを作る変換手順を固定すれば、販売先ごとの列順や文字形式の違いも同じ場所で管理できます。